Comment faire une demande d’avance de fonds (French)


 * 1) Aller voir Mme Annie-Claude Lafrenière (poste 2313) au service des finances (1051 P-B) et lui demander un formulaire de demande d’avance de fonds (voir ci-dessous).
 * 2) Le remplir tel que démontré sur l'image (la durée maximale désirée par le service des finances est de 4 mois).
 * 3) Mathieu doit signer comme supérieur immédiat et nous informer du code d’imputation (poste budgétaire).Demande d'avance de fonds.png
 * 4) Retourner le formulaire rempli à Mme Lafrenière et s’informer du délais de traitement.
 * 5) Vous recevrez un courriel de notification et l’argent sera déposé dans votre compte 2 à 3 semaines plus tard (en attendant, vous pouvez payer vos participants avec votre argent personnel. Notez-le bien et vous pourrez vous rembourser lors de la réception du dépôt dans votre compte).
 * 6) Une fois l’argent déposé, allez à la banque (au comptoir) pour le retirer (pour une avance de 1000$, c’est 40 billets de 20$ et 40 billets de 5$).
 * 7) Mettez le tout dans une enveloppe que vous mettrez dans le 1er tiroir du classeur dans le dossier prévu à cet effet (à droite complètement).
 * 8) Payer les participants en prenant l’argent dans l’enveloppe. Toujours déposer la copie blanche remplie du formulaire «compensation pour participation» dans le dossier avec l’argent après avoir payé votre participant.
 * 9) Une fois qu’il n’y a plus d’argent, remplir un formulaire de rapport de dépenses et le rapporter à Mme Lafrenière avec toutes les copies blanches des formulaires «compensation pour participation» correspondants et recommencer le cycle.
 * 10) S’assurer périodiquement que l’argent restant dans l’enveloppe concorde avec le nombre de formulaires «compensation pour participation» présents dans celles-ci.